• Home
  • Academy
    • Party bedrijf starten
    • Prijzen berekenen
    • Offertes opstellen
    • Gratis webinars
    • Recensies
  • Blog
  • Shop
  • Over
  • Log in
0

Eerste Hulp bij Party Planning

  • Home
  • Academy
    • Party bedrijf starten
    • Prijzen berekenen
    • Offertes opstellen
    • Gratis webinars
    • Recensies
  • Blog
  • Shop
  • Over
  • Log in
Blog, Ondernemen

Waarom je niet met een contactformulier moet werken

Leestijd: 3 min

Een contactformulier lijkt handig, maar is de grootste boosdoener als je snel en efficiënt wilt werken. We kennen het allemaal wel: potentiele klanten die een offerte willen ontvangen voor hun feest. Ze vullen het contactformulier in en zijn vrij om te bepalen welke informatie zij met je delen. Negen van de tien keer ontbreekt er essentiële informatie, waardoor je over en weer blijft mailen. Er ontstaat ruis en voor je het weet is het volledig onduidelijk wat nu precies de bedoeling is. Dat kan makkelijker!

Een contactformulier is te vrijblijvend

Een contactformulier is te vrijblijvend. Mensen vullen hun naam in en schrijven wat in het lege tekstvak. Ze hebben vaak geen idee welke informatie een party planner of party stylist nodig heeft. De informatie die je ontvangt loopt onwijs uiteen. Stel daarom een aangepast contactformulier op waar klanten de benodigde informatie moeten invullen. Je kunt zelf bepalen welke informatie dat is. Denk aan de datum, het aantal personen, gewenste thema en andere belangrijke zaken. Het aangepaste contactformulier is een manier om jouw werk efficiënter te maken, zodat je geen tijd verspilt en sneller de nodige informatie hebt.

Je krijgt onvoldoende informatie

Er zijn verschillende manieren om een aangepast contactformulier te maken. Heb je een website, dan kun je een pagina aanmaken en een aanvraagformulier invoegen. In WordPress kan dit makkelijk met plugins als Elementor of  WP Forms. Beide zijn gratis. De klant vult het formulier in en jij ontvangt een kopie in de mail. Met die informatie kun je direct een offerte opstellen, of je stelt aanvullende vragen indien nodig. Heb je geen website? Werk dan met Google Forms en deel de link op je Instagram. Het is ook gratis bij een Gmail account. Let op dat de instellingen goed staan, zodat je een kopie ontvangt zodra de klant het heeft ingevuld.

Bepaal zelf welke informatie je nodig hebt

Vraag om informatie die jij nodig hebt om te bepalen of je de klant kunt helpen. Als dat zo is, dan moet diezelfde informatie voldoende zijn om een offerte op te stellen. Belangrijke informatie is bijvoorbeeld: de datum, aantal personen, locatie, soort feest, thema, budget (optioneel) en een inspiratiefoto van Pinterest. Zo heb je een goed beeld van hun wensen, maar ook voldoende informatie om te bepalen of je de opdracht kunt uitvoeren. Soms zijn het budget en de wensen gewoon geen match.

Stel aanvullende vragen

Naadloos aansluiten op de wensen van een klant vraagt om duidelijke communicatie. Stel de juiste vragen en voorkom miscommunicatie. Probeer op één lijn te zitten en weet van elkaar wat er bedoeld wordt. De termen die wij in de party sector gebruiken klinken vaak als ‘abracadabra’ voor de klant.

Stuur een persoonlijke offerte

Zodra je alle informatie verzameld hebt en de wensen duidelijk zijn, is het tijd om de offerte op te stellen. Er zijn verschillende manieren om een duidelijke offerte op te stellen. Als je alle diensten zelf uitvoert, dan ziet de offerte er anders uit dan wanneer een klant diensten van een externe leverancier erbij wilt. Hoe je dat onderscheid maakt en hoe je uberhaupt party proof offertes opstelt, leer je in onze masterclass.

TAGS:contactformulierklantenoffertewebsite
Delen

Ook interessant

3 manieren om jouw favoriete klant te bereiken

18 mei 2022

90 gratis manieren om klanten te krijgen

4 juni 2021

5 interessante vragen om aan je klant te stellen

25 maart 2018
Vorig bericht
Interview met Pretty Organized Party Planning
Volgend bericht
Hoe ga je om met annuleringen?

Zoeken

Hi, ik ben Fabienne

Hi, ik ben Fabienne

Welkom bij Eerste Hulp bij Party Planning! Ik begeleid vrouwen van passie naar party bedrijf met online cursussen en feestelijke events. Benieuwd hoe ik jou kan helpen? Neem een kijkje bij onze cursussen. Spreek je snel! xoxo

Word party leverancier

Producten

  • Verdienmodellen voor Party Queens €27.00
  • Party Queen Kit
    Waardering 5.00 uit 5
    €49.00
  • Party Queen Fix
    Waardering 5.00 uit 5
    €195.00
  • Masterclass: Party-proof offertes opstellen Training Masterclass: Party-proof offertes opstellen €39.00

Categorieën

Recente blogs

  • 3 manieren om jouw favoriete klant te bereiken

    18 mei 2022
  • Welke afspraken maak je met een klant?

    4 mei 2022
  • Hoe start je een party bedrijf vanuit huis?

    18 april 2022

Hét feestje voor je inbox

Ontvang feestelijke party planning tips en blijf op de hoogte van onze events.

Please wait...

Bedankt voor het aanmelden!

Volg ons @partyplanningacademy

…

2018-2021 © Eerste Hulp bij Party Planning Site Powered by Pix & Hue.

Ondernemer worden in de party sector? Meld je nu aan voor Van Passie naar Party Planner in de Academy! Sluiten