Er zijn 5 financiële fouten die vaak door party planners worden gemaakt, waardoor ze te weinig overhouden aan hun opdracht. Ik blijf het zeggen: party planning en party styling is een luxe.
1. Je noemt meteen een prijs
Deze financiële fout wordt vaak gemaakt. Je klant wil meteen weten wat het kost en je bent bang dat ze anders naar een ander gaan. Je noemt dus meteen een prijs en achteraf heb je zelf meebetaald aan het feest van een vreemde omdat het twee keer duurder bleek te zijn. Laat je dus niet onder druk zetten en neem één of twee dagen de tijd om de kosten op een rijtje te zetten. Dan pas kun je een realistisch bedrag noemen én er ook aan verdienen.
2. Je rekent de tijd voor op- en afbouw niet mee
Toen ik net startte maakte ik deze financiële fout ook. Deze kosten zijn ook onderdeel van de opdracht. Je bent namelijk uren bezig om op te bouwen en af te bouwen. Daar hoor je dus voor betaald te worden. Als je geen idee hebt wat jouw uurtarief is, dan kun je dat tot op de cent berekenen in de cursus Get Your Money, Honey. Wil je leren hoe je offertes en facturen opstelt? Volg de masterclass Offertes opstellen.
3. Je treedt teveel in detail op de offerte
Financiële fouten die party planners maken hebben vaak te maken met onzekerheid. Ik vind dat je niet elke stuiver hoeft te verantwoorden naar je klant. Natuurlijk ben je transparant over de kosten, maar uiteindelijk bied je een totaalplaatje aan. Als je alles per item specificeert, geef je de klant vrijheid om zelf te bepalen wat ze wel en niet willen. Je doel is om een party neer te zetten waar je trots op bent, maar dat kan niet als een klant onderdelen weg streept. En wat gebeurt er dan? Je investeert je eigen geld om er toch nog iets moois van te maken. Bovendien heb je veel meer vrijheid als je minder in detail treedt. Als jij op het laatst besluit om witte rozen te gebruiken in plaats van rode rozen, kun je dat gewoon doen zonder dat je een boze klant op je dak krijgt.
Schrijf je in voor het webinar: 5 meest gemaakte financiële fouten in de party sector
4. Je gaat aan de slag zonder een (aan)betaling
Het komt helaas nog te vaak voor dat dames zich tien slagen in de rondte werken en de klant op het laatste moment alles afblaast. Met een aanbetaling en goede algemene voorwaarden krijgt een klant de gemaakte kosten niet terug. Maar als je beide niet hebt, kun je fluiten naar je geld. En dan heb ik het nog niet eens over alle uren dat je bezig bent geweest. Ga dus pas na een aanbetaling aan de slag. Hoe je dit aanpakt en welk proces daarbij hoort leer je allemaal in de cursus Get Your Money, Honey.
5. Je berekent je prijzen verkeerd
Prijzen berekenen is echt een lastige klus. Daarom probeer ik het in mijn cursus zo simpel mogelijk te houden. Je prijzen berekenen je op basis van je kosten, tijd en waarde van je talent. Je hoeft geen Einstein te zijn om dit te leren. Als het jou €500 kost om een feest neer te zetten, heb je daar nog niets aan verdiend. Dat zijn puur de kosten. Je hebt een verdienmodel nodig om te berekenen wat je gaat verdienen.