• Home
  • Academy
    • Party bedrijf starten
    • Prijzen berekenen
    • Offertes opstellen
    • Gratis webinars
    • Recensies
  • Blog
  • Shop
  • Over
  • Log in
0

Eerste Hulp bij Party Planning

  • Home
  • Academy
    • Party bedrijf starten
    • Prijzen berekenen
    • Offertes opstellen
    • Gratis webinars
    • Recensies
  • Blog
  • Shop
  • Over
  • Log in
Blog, Ondernemen, Party planning

Zo organiseer je een feest + checklist

Leestijd: 3 min

Ga je een feest organiseren? Een goede voorbereiding is het halve werk. Dat is iets wat je me nog heel vaak zal horen zeggen. Want een planning is de basis van alles wat je doet. Er is een reden dat de meest succesvolle party planners met een checklist werken. Een party planning checklist is je beste vriendin. Het is een onmisbare lijst om alle taken bij te houden.

Feest organiseren

Party planning draait allemaal om de planning (klinkt logisch!). Zelfs de meest ‘simpele’ party mislukt als het niet goed gepland en uitgevoerd wordt. De checklist is jouw leidraad, houd je georganiseerd en zorgt dat je ‘on top of your game’ bent. Maar de planning is het geheel: alle stappen van begin tot eind. Het houdt je scherp en is je altijd een stapje voor in de chaos van taken die je hebt. En het is vooral nuttig wanneer je meerdere parties tegelijk organiseert.

Maak een planning

Maak tijd vrij in je agenda om je te focussen op het feest dat je organiseert. Inspiratie opdoen is er één van. De bedoeling is dat je de party voor je ziet van begin tot eind, zodat je alle taken kunt opschrijven. Als je één klein dingetje vergeet of een deadline mist, heeft dit effect op alle andere taken. Laat de planning van je parties niet afhangen van je geheugen, post-its of aantekeningen in je agenda. Leer jezelf om een planning te maken en je zal zien dat het écht werkt.

Bereid je voor op het feest

Schrijf alle details op die vaststaan: de naam van de klant, hun contactgegevens, datum van het feest, de locatie, aantal gasten etc. Pak je kalender erbij en markeer de datum! Verzamel alle andere informatie die bij de party hoort, bijvoorbeeld foto’s van de locatie en een lijst van leveranciers. Tijd besparen? Dé manier om een planning te maken is om van achter naar voor te werken. Yes, niet van voren naar achteren dus. Een feest organiseren wordt een stuk makkelijker als je weet wat er vooraf moet gebeuren.

Party Queen Kit

Party Queen Kit

Party planners en party stylisten hebben 101 dingen te doen als het om een feest gaat. Dat hoef ik jou vast niet te vertellen! Deze unieke Party Queen Kit bevat alle documenten en formulieren die je nodig hebt om jouw opdracht te organiseren als een pro. Dit is een digitaal product. Je kunt het uitprinten of er digitaal in werken.

€49.00
Winkel nu

Start met de basis

Met de basis bedoel ik de kleuren, het thema, het budget. Daarna komt de rest pas: contact leggen met leveranciers, een taart laten ontwerpen, items huren of op maat laten maken. Alles, maar dan ook echt alles, moet op je planning staan. Het geheim is om eerst de basistaken af te ronden, zodat je meer tijd in je agenda hebt voor de taken op je to-do-list die intensiever zijn.

Werk met deadlines

Voeg aan elke taak op je lijst extra tijd toe. Als de datum om de uitnodigingen te versturen 14 april is, schrijf dan 7 april op je lijst. Dat geeft je extra tijd om de taak alsnog af te ronden als er iets misgaat met de uitnodigingen, om wat voor reden dan ook. Je moet zeker weten dat je van elke leverancier een reactie hebt gekregen bijvoorbeeld. Dus voor elke belangrijke taak op je checklist maak je een reminder. Bijvoorbeeld ‘follow-up met taartwinkel’. En verderop voeg je bijvoorbeeld ‘offerte goedgekeurd door klant’ toe.

TAGS:afsprakenagendaleverancierspartyparty planningplannen
Delen

Ook interessant

Interview met Claire Muyselaar van LOIS & SEVEN

11 maart 2018

In 5 stappen een prachtige sweet table

9 januari 2019

Een kinderfeestje organiseren met de leukste activiteiten + gratis checklist!

13 januari 2020
Vorig bericht
Interview met Sonia van Teepees & Fun
Volgend bericht
High-Tea for Party Queens verbindt dames uit de sector met elkaar

Zoeken

Hi, ik ben Fabienne

Hi, ik ben Fabienne

Welkom bij Eerste Hulp bij Party Planning! Ik begeleid vrouwen van passie naar party bedrijf met online cursussen en feestelijke events. Benieuwd hoe ik jou kan helpen? Neem een kijkje bij onze cursussen. Spreek je snel! xoxo

Word party leverancier

Producten

  • Verdienmodellen voor Party Queens €27.00
  • Get Your Money, Honey!
    Waardering 5.00 uit 5
    €295.00
  • Masterclass: Party-proof offertes opstellen Training Masterclass: Party-proof offertes opstellen €39.00
  • Van Passie naar Party Planner €995.00

Categorieën

Recente blogs

  • 3 manieren om jouw favoriete klant te bereiken

    18 mei 2022
  • Welke afspraken maak je met een klant?

    4 mei 2022
  • Hoe start je een party bedrijf vanuit huis?

    18 april 2022

Hét feestje voor je inbox

Ontvang feestelijke party planning tips en blijf op de hoogte van onze events.

Please wait...

Bedankt voor het aanmelden!

Volg ons @partyplanningacademy

…

2018-2021 © Eerste Hulp bij Party Planning Site Powered by Pix & Hue.

Ondernemer worden in de party sector? Meld je nu aan voor Van Passie naar Party Planner in de Academy! Sluiten