Parties plannen is helemaal hot! Heel Pinterest staat vol met ideeën en thema’s waar je de komende jaren wel zoet mee bent. Ik hoorde een keer iemand zeggen dat ‘het echt niet zo moeilijk kan zijn’ om een feest te organiseren. Mijn ogen rolden 360 graden, haha.
Iedereen kan een feest organiseren…toch?
Het idee van een feest organiseren is niet moeilijk. De uitvoering is een ander verhaal. Er komt veel meer bij kijken dan simpelweg een cateraar huren en DJ boeken. Belangrijke eigenschappen als integriteit, professionaliteit, communicatie skills zijn onmisbaar. En het allerbelangrijkste: de passie hebben om klanten een onvergetelijk event te bezorgen.
Er is altijd iets te vieren
Party planners richten zich vooral op sociale evenementen – the fun stuff – zoals bruiloften, verjaardagen en eigenlijk alles wat gevierd moet worden. Ze zijn verantwoordelijk voor locaties boeken, uitnodigingen versturen, thema’s bedenken, het juiste entertainment inhuren, huren personeel in en beslissen wat er wordt gegeten. Het gemiddelde salaris van party- en event planners is tussen de €2100 en €4000 per maand. Het gemiddelde uurtarief is €50, maar dat hangt helemaal af van je kosten en het verdienmodel dat je kiest. Meer hierover leer je in de cursus ‘Get your money, honey!”.
Je hebt geen specifieke opleiding nodig om een event planner te worden, maar door cursussen te volgen en ervaring op te doen ga je goed voorbereid aan de slag.
Er zijn voordelen:
- Starten met een kleine investering
- Geen specifieke opleiding benodigd
- Je kunt vanaf ‘nul’ starten
- Werken met sociale mensen en verschillende contacten opdoen
- Er zijn verschillende soorten events die je kunt plannen
- Geen dag is hetzelfde
- Je ontmoet bij elke opdracht weer nieuwe mensen
- Hoe meer naamsbekendheid, hoe beter je ermee kunt verdienen
- Je kunt je bedrijf vanuit huis runnen
Maar er zijn ook nadelen:
- Lange en onregelmatige werkuren.
- Bij elk event voel je de druk om je vorige event te overtreffen
- Klanten kunnen onrealistische verwachtingen hebben en onredelijk zijn
- Je bent afhankelijk van derden, zoals de cateraar etc.
- Je moet er altijd tip-top uitzien. Je bent tenslotte het visitekaartje van je bedrijf
- De klant komt op de eerste plaats, jij op de tweede
- Het kan lastig zijn om je eerste klanten te vinden zonder portfolio
“Is een eigen party planning bedrijf de moeite waard? Hell yes!”
Er is niets mooiers dan van je passie je werk maken. Ik hoop dat je een realistisch beeld hebt gekregen over de voor- en nadelen van een eigen party planning bedrijf starten. Ook al heb je geen specifieke vooropleiding nodig om te starten, het is toch verstandig om de juiste kennis op te doen zodat je goed voorbereid aan de slag kunt gaan!
Heb je moeite om jouw bedrijf van de grond te krijgen, of wil je meer kennis en ervaring opdoen voordat je start? Bekijk alle cursussen in de Academy of boek een strategiesessie.