Hoe word je party planner?
Je organiseert met liefde feestjes voor vrienden en familie. Je denkt in thema’s, kleuren, denkt aan alle details en stiekem droom je ervan om hier écht je werk van te maken. Maar… hoe zet je de eerste stap van hobby naar een carrière als betaalde party planner? In deze blog neem ik je stap voor stap mee.
1. De juiste mindset
Als jij jezelf nog ziet als “iemand die het leuk vindt om feestjes te organiseren”, dan zullen anderen dat ook doen. Het klinkt misschien een beetje confronterend, maar het is echt waar: het begint allemaal bij hoe jij jezelf ziet. Vanaf vandaag noem je jezelf geen hobbyist meer. Jij bent party planner. De passie en het talent heb je al, nu moet je het alleen nog laten zien. Je hoeft geen KvK-nummer of website te hebben om een echte start te maken. Je hoeft alleen maar te zeggen: ik ga dit doen!
2. Wat ga je aanbieden en voor wie?
De party sector is veelzijdig. Sommige planners regelen het hele feest van begin tot eind, anderen richten zich vooral op styling of verhuur. Veel startende party planner willen alles aanbieden, maar daardoor wordt hun aanbod onduidelijk. Klanten willen een expert die goed is in wat ze doen, niet iemand die in van alles een beetje goed is. Denk goed na over wat je leuk vindt om te doen. Als je bijvoorbeeld vooral blij wordt van decoreren en styling, kun je beginnen met een stylingpakket voor verjaardagen of babyshowers. Heb je zelf al materialen in huis? Dan kun je misschien ook een eerste verhuurpakket aanbieden. Wat je ook doet, start eerst met één dienst.
3. Vind je eerste klanten
Zonder klanten geen business. Maar hoe vind je die eerste klant als je nog geen website of portfolio hebt? De sleutel zit in zichtbaar zijn, ook als je nog aan het opstarten bent. Vertel mensen in je omgeving dat je begonnen bent als party planner. Organiseer een kleine styled shoot om je stijl te laten zien en deel het op Instagram. Denk na over voor wie jij het allerliefst feestjes organiseert, en richt je op die persoon. Wees niet bang om zichtbaar te zijn. De meeste klanten kiezen voor degene die ze vertrouwen, herkennen en leuk vinden.
4. Bereken je prijzen
Als je net begint, is het verleidelijk om lage prijzen te vragen. “Ik ben nog maar net begonnen…”, “Ik wil eerst ervaring opdoen…” — ik snap dat. Maar als jij niet achter je prijs staat, gaat je klant dat ook niet doen. Denk bij het bepalen van je prijs niet alleen aan materialen of boodschappen die je moet doen. Er komt veel meer bij kijken, zoals je tijd, voorbereiding, opbouw en opruimen. En vergeet je winst niet, want die hoort erbij. Zodra jij snapt wat je waard bent en wat een opdracht écht kost, wordt het makkelijker om met vertrouwen je prijs te communiceren.
5. Zorg voor structuur
Een goed feest draait niet alleen om creativiteit, maar ook om planning en structuur. Hoe duidelijker jouw werkproces is ingericht, hoe professioneler je overkomt. Werk met vaste stappen, zodat je altijd weet wat je op welk moment moet doen. Denk aan een kennismakingsgesprek, het opstellen van een offerte, het maken van een planning en een checklist voor de feestdag zelf. Met zo’n vaste werkwijze voorkom je stress en laat je zien dat je weet wat je doet. Zelfs als je net begonnen bent.
Klaar om écht te starten?
Deze vijf stappen helpen je op weg, maar je hoeft het niet allemaal zelf uit te zoeken. In mijn online opleiding Van Passie naar Party Planner neem ik je stap voor stap mee — van mindset tot prijsbepaling, van Instagram tot klantproces. Wil jij leren hoe jij bekend wordt als party planner, klanten aantrekt én professioneel werkt?
Klik hier voor alle info over de opleiding Van Passie naar Party Planner!