Eerste Hulp bij Party Planning

Search:

HOME
Academy
Membership
Agenda
Leveranciers
Blog

Blog

Wil je party planner of party stylist worden? In deze blog over party planning vind je alls over klanten vinden, feesten organiseren, prijzen berekenen, een bedrijf starten en meer!

6x liefdevolle inspiratie voor Valentijnsdag
Netwerken in de party sector
Een kinderfeestje organiseren met de leukste activiteiten + gratis checklist!
Waarom sparren met anderen goed is voor jouw party bedrijf
Zo organiseer je een feest + checklist
Event organiseren? Dit is wat je moet weten
Wat moet er in het contract van een party planner staan?
5x netwerken voor party planners
Organiseer een geweldige eerste verjaardag!

Berichten paginering

Follow @partyplanningacademy

Leveranciers kunnen jouw boeking maken of breken, dus het is belangrijk dat je de juiste mensen om je heen verzamelt.

Iets waar de meeste van ons achteraf spijt van hebben, is alles zelf doen. Het menu dat je wel ‘eventjes’ zelf ontwerpt. Of de ballonnen die je allemaal zelf gaat blazen.

Dat kan prima als je een topteam hebt, maar in je eentje kom je vaak in tijdnood (waarom hebben we nooit eens een keertje tijd over 😂).

Anywayyyy…er zijn genoeg toffe leveranciers die jou heel veel tijd besparen, zoals @youreventgoods die deze stijlvolle menu’s maakte voor de workshop Party Styling 😍

Hier zijn 9 leveranciers die je absoluut in jouw netwerk wilt hebben. Voel je vrij om jouw favoriete leveranciers te taggen in de comments!

✅Bloemist
✅Verhuurbedrijf
✅Taartenbakker
✅Ballondecorateur
✅Designer / crafter
✅Entertainer
✅Cateraar
✅Eventlocatie
✅Sweets

Heb je nog geen netwerk en wil je meer boekingen als leverancier? Kom naar de Nieuwjaarsborrel of check de Party Leveranciersgids!

#partystylist #partybusiness #backdroprental #partydecor #cakedecorating #partyrental #softplayrental #partyfood #balloondecor

partyplanningacademy

•

Leveranciers kunnen jouw boeking maken of breken, dus het is belangrijk dat je de juiste mensen om je heen verzamelt. Iets waar de meeste van ons achteraf spijt van hebben, is alles zelf doen. Het menu dat je wel ‘eventjes’ zelf ontwerpt. Of de ballonnen die je allemaal zelf gaat blazen. Dat kan prima als je een topteam hebt, maar in je eentje kom je vaak in tijdnood (waarom hebben we nooit eens een keertje tijd over 😂). Anywayyyy…er zijn genoeg toffe leveranciers die jou heel veel tijd besparen, zoals @youreventgoods die deze stijlvolle menu’s maakte voor de workshop Party Styling 😍 Hier zijn 9 leveranciers die je absoluut in jouw netwerk wilt hebben. Voel je vrij om jouw favoriete leveranciers te taggen in de comments! ✅Bloemist ✅Verhuurbedrijf ✅Taartenbakker ✅Ballondecorateur ✅Designer / crafter ✅Entertainer ✅Cateraar ✅Eventlocatie ✅Sweets Heb je nog geen netwerk en wil je meer boekingen als leverancier? Kom naar de Nieuwjaarsborrel of check de Party Leveranciersgids! #partystylist #partybusiness #backdroprental #partydecor #cakedecorating #partyrental #softplayrental #partyfood #balloondecor

1 dag ago

View on Instagram |

1/5

“Niemand gaat de volle prijs betalen voor een beginner”…of toch wel?

Veel startende party planners geloven dat ze hun prijzen laag moeten houden omdat ze ‘nog maar net begonnen’ zijn.

Maar dat is onzin. Klanten betalen echt wel jouw prijs, zolang je laat zien waarom jij het waard bent.

Hier zijn 3 tips om klanten te krijgen als beginner.

1️⃣ Focus op wat jij belangrijk vindt of mist
Het ergste wat je kan overkomen is een kopie zijn van iemand anders. Durf te laten zien waar je voor staat. Hou je van milieuvriendelijke producten? Laat dat zien!

2️⃣ Kies een doelgroep
Begin met een doelgroep die je aanspreekt en leer gaandeweg wie het beste bij jou past. Je ontdekt snel genoeg wie je wel en niet als klant wilt.

3️⃣ Zorg voor beeldmateriaal
Deel foto’s van eerdere feesten of doe mee met mijn styled shoots om een portfolio op te bouwen. Hoe je het ook wendt of keert, mensen willen je werk zien.

Niet iedereen wil de goedkoopste deal, de meeste mensen willen een feest dat gewoon goed geregeld is.

Wil je binnen 30 dagen jouw eerste betalende klant krijgen? Comment met ‘boost’ 🥳

Styling @specialmoments_kristiansund & @youreventgoods

#partyplanningacademy #partydecor #partysupplies #klanten #partyplannerclientboost

partyplanningacademy

•

“Niemand gaat de volle prijs betalen voor een beginner”…of toch wel? Veel startende party planners geloven dat ze hun prijzen laag moeten houden omdat ze ‘nog maar net begonnen’ zijn. Maar dat is onzin. Klanten betalen echt wel jouw prijs, zolang je laat zien waarom jij het waard bent. Hier zijn 3 tips om klanten te krijgen als beginner. 1️⃣ Focus op wat jij belangrijk vindt of mist Het ergste wat je kan overkomen is een kopie zijn van iemand anders. Durf te laten zien waar je voor staat. Hou je van milieuvriendelijke producten? Laat dat zien! 2️⃣ Kies een doelgroep Begin met een doelgroep die je aanspreekt en leer gaandeweg wie het beste bij jou past. Je ontdekt snel genoeg wie je wel en niet als klant wilt. 3️⃣ Zorg voor beeldmateriaal Deel foto’s van eerdere feesten of doe mee met mijn styled shoots om een portfolio op te bouwen. Hoe je het ook wendt of keert, mensen willen je werk zien. Niet iedereen wil de goedkoopste deal, de meeste mensen willen een feest dat gewoon goed geregeld is. Wil je binnen 30 dagen jouw eerste betalende klant krijgen? Comment met ‘boost’ 🥳 Styling @specialmoments_kristiansund & @youreventgoods #partyplanningacademy #partydecor #partysupplies #klanten #partyplannerclientboost

3 dagen ago

View on Instagram |

2/5

Er was een tijd dat ik altijd ‘ja’ zei tegen wijzigingen van klanten, zelfs als het last-minute was. Waarom? Omdat ik bang was om ze kwijt te raken.

Maar het leverde me alleen maar stress op. En het kostte veel tijd om leveranciers steeds te updaten over veranderingen.

Tot ik op een dag besloot: genoeg is genoeg. Ik stelde een heldere regel op dat wijzigingen mogelijk zijn tot 21 dagen voor het feest. Daarna zijn alle plannen definitief.

Ik was bang voor boze reacties, maar weet je wat er gebeurde? Ze accepteerden het 🥳

Klanten houden van duidelijkheid. Dus mijn tip: als iets je continu stress bezorgt, verander je werkwijze.

Hoe ga jij om met wijzigingen? Laat het weten in de reacties.

Comment met ‘voorwaarden’ en ik stuur je 10 punten om mee te nemen in je algemene voorwaarden (laat dit altijd opstellen door een jurist!).

Styling @magnifiques_events & @moments_of_glam tijdens de workshop Party Styling met @alottocelebrate

#partydecor #ballondecoratie #algemenevoorwaarden #wijzigingen #partyplanning

partyplanningacademy

•

Er was een tijd dat ik altijd ‘ja’ zei tegen wijzigingen van klanten, zelfs als het last-minute was. Waarom? Omdat ik bang was om ze kwijt te raken. Maar het leverde me alleen maar stress op. En het kostte veel tijd om leveranciers steeds te updaten over veranderingen. Tot ik op een dag besloot: genoeg is genoeg. Ik stelde een heldere regel op dat wijzigingen mogelijk zijn tot 21 dagen voor het feest. Daarna zijn alle plannen definitief. Ik was bang voor boze reacties, maar weet je wat er gebeurde? Ze accepteerden het 🥳 Klanten houden van duidelijkheid. Dus mijn tip: als iets je continu stress bezorgt, verander je werkwijze. Hoe ga jij om met wijzigingen? Laat het weten in de reacties. Comment met ‘voorwaarden’ en ik stuur je 10 punten om mee te nemen in je algemene voorwaarden (laat dit altijd opstellen door een jurist!). Styling @magnifiques_events & @moments_of_glam tijdens de workshop Party Styling met @alottocelebrate #partydecor #ballondecoratie #algemenevoorwaarden #wijzigingen #partyplanning

6 dagen ago

View on Instagram |

3/5

Dit zijn 5 kostenposten waar je prima op kan besparen als je in de knel komt met het budget.

✅ Decoratie: je kan nieuwe spullen kopen, maar je kunt ook spullen hergebruiken of opnieuw verven

✅ Catering: in de middag ben je goedkoper uit met hapjes, in de avond ben je vaak gebonden aan een diner

✅ Entertainment: live entertainment kost altijd meer dan bijvoorbeeld een dj of een goede playlist.

✅ Locatie: je hebt niet altijd de meest luxe locatie nodig, soms moet je gewoon creatief zijn en lelijke gedeeltes bedekken.

✅ Onvoorziene kosten: houd altijd 10% van het budget vrij voor kosten waar je niet op hebt gerekend.

Wil je meer leren over budgetteren voor evenementen als party planner?

Reageer met ‘calculator’ voor een nauwkeurige berekening voor elk feest binnen 30 minuten.

Styling @wow.eventstyling tijdens onze workshop met @deetailz_eventz

#kostenpost #budgetdecorating #stylingbudget #partyideas #partystyling #partystylistnederland

partyplanningacademy

•

Dit zijn 5 kostenposten waar je prima op kan besparen als je in de knel komt met het budget. ✅ Decoratie: je kan nieuwe spullen kopen, maar je kunt ook spullen hergebruiken of opnieuw verven ✅ Catering: in de middag ben je goedkoper uit met hapjes, in de avond ben je vaak gebonden aan een diner ✅ Entertainment: live entertainment kost altijd meer dan bijvoorbeeld een dj of een goede playlist. ✅ Locatie: je hebt niet altijd de meest luxe locatie nodig, soms moet je gewoon creatief zijn en lelijke gedeeltes bedekken. ✅ Onvoorziene kosten: houd altijd 10% van het budget vrij voor kosten waar je niet op hebt gerekend. Wil je meer leren over budgetteren voor evenementen als party planner? Reageer met ‘calculator’ voor een nauwkeurige berekening voor elk feest binnen 30 minuten. Styling @wow.eventstyling tijdens onze workshop met @deetailz_eventz #kostenpost #budgetdecorating #stylingbudget #partyideas #partystyling #partystylistnederland

1 week ago

View on Instagram |

4/5

True story 😂Ik weet nog heel goed dat ik mijn allereerste aanvraag kreeg, maar ik had geen idee welke prijs daarbij hoorde.

Elke keer als ik op het punt stond om de offerte te verzenden, haalde ik wat van het bedrag af. Uiteindelijk kwam ik op een bedrag van €395 voor sweets, backdrop, taart en nog meer extra’s. Even ter vergelijking: dit had minimaal €1500 moeten zijn 🙃

I know (crazy!), maar ik liet mij leiden door slechts één gedachte: ik ben een beginner. “Niemand gaat betalen wat het echt waard is, want Jantje en Pietje zijn 100 keer beter dan ik.”

Op een gegeven moment wilde de klant met mij bellen. Ik blij, want mijn aanbod was veel goedkoper dan van mijn concucollega’s. Deze vrouw zou GEK zijn als ze niet voor mij koos.

Ze belde me op en weet je wat ze zei? “Ik vind het veel te goedkoop, dus ik heb er geen vertrouwen in dat jij mijn visie kan waarmaken.”

Nouuu…ik had ALLES verwacht behalve dat! Uiteindelijk ging zij dus naar een concullega waarvan ik weet dat zij zeker 5x meer kostte dan ik (love her work).

Zo zie je maar dat het niet altijd draait om wie de goedkoopste is.

Vind je het lastig om de juiste klanten aan te trekken? Of verlaag je steeds je prijzen omdat je bang bent om nee te horen?

Comment met ‘boost’ en leer in twee uur hoe jij goed betalende klanten aantrekt, zelfs als je net begonnen bent.

Styling @giftedhandsbyhelia tijdens mijn workshop met @deetailz_eventz

#partyplanner #partystylist #klantenkrijgen #partycourse #partyplannerclientboost #partybusiness #partybedrijf

partyplanningacademy

•

True story 😂Ik weet nog heel goed dat ik mijn allereerste aanvraag kreeg, maar ik had geen idee welke prijs daarbij hoorde. Elke keer als ik op het punt stond om de offerte te verzenden, haalde ik wat van het bedrag af. Uiteindelijk kwam ik op een bedrag van €395 voor sweets, backdrop, taart en nog meer extra’s. Even ter vergelijking: dit had minimaal €1500 moeten zijn 🙃 I know (crazy!), maar ik liet mij leiden door slechts één gedachte: ik ben een beginner. “Niemand gaat betalen wat het echt waard is, want Jantje en Pietje zijn 100 keer beter dan ik.” Op een gegeven moment wilde de klant met mij bellen. Ik blij, want mijn aanbod was veel goedkoper dan van mijn concucollega’s. Deze vrouw zou GEK zijn als ze niet voor mij koos. Ze belde me op en weet je wat ze zei? “Ik vind het veel te goedkoop, dus ik heb er geen vertrouwen in dat jij mijn visie kan waarmaken.” Nouuu…ik had ALLES verwacht behalve dat! Uiteindelijk ging zij dus naar een concullega waarvan ik weet dat zij zeker 5x meer kostte dan ik (love her work). Zo zie je maar dat het niet altijd draait om wie de goedkoopste is. Vind je het lastig om de juiste klanten aan te trekken? Of verlaag je steeds je prijzen omdat je bang bent om nee te horen? Comment met ‘boost’ en leer in twee uur hoe jij goed betalende klanten aantrekt, zelfs als je net begonnen bent. Styling @giftedhandsbyhelia tijdens mijn workshop met @deetailz_eventz #partyplanner #partystylist #klantenkrijgen #partycourse #partyplannerclientboost #partybusiness #partybedrijf

1 week ago

View on Instagram |

5/5

Bekijk op Instagram

Copyright 2018 - 2025 Eerste Hulp bij Party Planning Privacybeleid