• Home
  • Academy
    • Party bedrijf starten
    • Prijzen berekenen
    • Offertes opstellen
    • Gratis webinars
    • Recensies
  • Blog
  • Shop
  • Over
  • Log in
0

Eerste Hulp bij Party Planning

  • Home
  • Academy
    • Party bedrijf starten
    • Prijzen berekenen
    • Offertes opstellen
    • Gratis webinars
    • Recensies
  • Blog
  • Shop
  • Over
  • Log in
Financiën

Goede offertes opstellen als party planner

Leestijd: 2 min

Offertes opstellen is een belangrijk onderdeel van je werk als party planner. Een offerte is simpelweg een prijsopgave voor een potentiële klant en is zonder verplichtingen. Om offertes opstellen zo soepel mogelijk te maken voor jezelf, is het handig om met een goed boekhoudsysteem te werken. Daar lees je verderop meer over.

Dit moet op een offerte staan

  • Jouw bedrijfsgegevens (incl. BTW-nummer)
  • De gegevens van de klant
  • De datum
  • Het offertenummer
  • Een samenvatting van de werkzaamheden
  • Jouw uurloon of totaalprijs
  • De geldigheidsduur van de offerte
  • Een verwijzing naar jouw algemene voorwaarden

In het boekhoudprogramma Moneybird kun je gemakkelijk digitale offertes opstellen. Je richt het systeem gemakkelijk in en bespaart daarna onwijs veel tijd met een offerte opstellen. De klant ontvangt een nette mail met het bedrag en een pdf van de offerte. Digitaal kunnen ze direct de offerte accorderen. Met mijn link kun je Moneybird vier maanden gratis gebruiken in plaats van twee maanden (zonder aankoopverplichting).

Doe dit voordat je offertes verstuurt

Voordat je een offerte verstuurt is het goed om te checken of de diensten die op de offerte staan ook leverbaar zijn op de gekozen datum. Check dus vooraf bij leveranciers wat hun beschikbaarheid is. Op de offerte hoef je niet te vermelden door welke leverancier de taart gemaakt wordt of waar je stoelen en tafels huurt. Voor de klant is het belangrijk dat wat op de offerte staat geleverd wordt. Hoe je dat voor elkaar krijgt is jouw verantwoordelijkheid en niet die van hen. De algemene voorwaarden stuur je ook altijd met je offerte mee. De klant moet vooraf weten welke voorwaarden je hanteert. Als je die pas na akkoord stuurt, ben je te laat. 

Offertes accepteren

Als de klant akkoord gaat met de offerte, stuur je een factuur op. Een factuur is niet vrijblijvend en moet dus door de klant betaald worden. Zorg dus dat je zwart op wit hebt staan dat de klant akkoord gaat met de offerte, voordat je een factuur opstuurt. In Moneybird gaat dit digitaal. Werk altijd met een aanbetaling, zodat je de eerste voorbereidingen kunt treffen. De tweede factuur voor de restantbetaling stuur je ongeveer twee weken voordat de boeking plaatsvindt.

Masterclass offertes opstellen

Wil je leren hoe je duidelijke offertes opstelt en niet als amateur overkomt? In de masterclass Party proof offertes opstellen leer je alles wat je moet weten. Je mag mijn drie manieren van offertes opstellen gewoon gebruiken voor je eigen offertes.

TAGS:financiënofferte opstellenverdienmodel
Delen

Ook interessant

Deze factoren hebben invloed op je prijs

19 maart 2019

Waarom je te weinig verdient en hoe je dit aanpakt

13 april 2021

Hoe je de prijs van jouw party dienst bepaalt

4 mei 2021
Vorig bericht
Het verschil tussen party planner en party stylist
Volgend bericht
Wat doet een party stylist?

Zoeken

Hi, ik ben Fabienne

Hi, ik ben Fabienne

Welkom bij Eerste Hulp bij Party Planning! Ik begeleid vrouwen van passie naar party bedrijf met online cursussen en feestelijke events. Benieuwd hoe ik jou kan helpen? Neem een kijkje bij onze cursussen. Spreek je snel! xoxo

Word party leverancier

Producten

  • Van Passie naar Party Planner €995.00
  • Get Your Money, Honey!
    Waardering 5.00 uit 5
    €295.00
  • Masterclass: Party-proof offertes opstellen Training Masterclass: Party-proof offertes opstellen €39.00
  • Verdienmodellen voor Party Queens €27.00

Categorieën

Recente blogs

  • 3 manieren om jouw favoriete klant te bereiken

    18 mei 2022
  • Welke afspraken maak je met een klant?

    4 mei 2022
  • Hoe start je een party bedrijf vanuit huis?

    18 april 2022

Hét feestje voor je inbox

Ontvang feestelijke party planning tips en blijf op de hoogte van onze events.

Please wait...

Bedankt voor het aanmelden!

Volg ons @partyplanningacademy

…

2018-2021 © Eerste Hulp bij Party Planning Site Powered by Pix & Hue.

Ondernemer worden in de party sector? Meld je nu aan voor Van Passie naar Party Planner in de Academy! Sluiten