Met een goed uitgevoerde styled shoot bouw je niet alleen aan je portfolio, maar krijg je ook sneller klanten. Want klanten boeken wat ze kunnen zien. Ze krijgen een helder beeld van jouw stijl en collega’s uit de party sector zien wat je levert. Maar een styled shoot zonder goede voorbereiding kan heel verkeerd uitpakken. Organiseer jouw styled shoot als een pro met mijn checklist!
1. Begin met een helder concept
Alles begint bij een duidelijk idee. Wat wil je laten zien? Wat past bij jouw ideale klant?
Kies een thema dat herkenbaar is voor je doelgroep en waar jij als stylist of planner enthousiast van wordt. Het concept moet sterk genoeg zijn om jouw stijl over te brengen.
2. Stel een team samen
Een styled shoot doe je zelden alleen. Denk aan een fotograaf, bloemist, taartenbakker of verhuurbedrijf. Werk samen met leveranciers die passen bij de stijl die je wilt uitstralen én op wie je kunt vertrouwen. Benader hen met een duidelijke uitleg van je idee, inclusief moodboard en planning. Laat ook weten wat zij eruit kunnen halen, zoals professioneel beeldmateriaal of exposure op jouw kanalen.
3. Maak een moodboard
Een goed moodboard vertaalt jouw idee naar beeld. Het zorgt ervoor dat iedereen in het team dezelfde sfeer en stijl voor ogen heeft. Verzamel foto’s van kleurencombinaties, materialen, setting en stylingdetails. Gebruik bijvoorbeeld Canva of Pinterest om het overzichtelijk te presenteren en koppel er een korte beschrijving aan van het doel van de shoot.
4. Kies een geschikte locatie
De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer en uitstraling van je shoot. Kies een plek die past bij je concept én die voldoende daglicht heeft. Controleer vooraf of je toestemming nodig hebt om foto’s te maken, zeker als je in een openbare ruimte of commerciële locatie werkt. Denk ook aan praktische zaken zoals opbouwtijd, weersomstandigheden (bij buitenlocaties) en het vervoer van je spullen.
5. Werk met een draaiboek
Zorg dat iedereen op de dag zelf precies weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Maak een draaiboek met tijdschema, wie wat meeneemt, welke scènes je wilt vastleggen en in welke volgorde. Vergeet ook niet om ruimte over te houden voor behind-the-scenes beelden of spontane momenten.
6. Zorg dat jij zichtbaar bent als expert
De styled shoot draait om jouw werk. Laat dus ook zien wie erachter zit. Vraag de fotograaf om een paar beelden van jou in actie te maken, of maak zelf een korte video waarin je vertelt wie je bent. Gebruik het eindresultaat op je website en natuurlijk je socials. Met deze flinke voorraad aan beelden kan je zo een paar maanden vooruit.
Klaar om zelf een styled shoot te plannen?
Wacht niet op je eerste boeking om te laten zien wat je kunt. Een styled shoot is dé manier om het feest neer te zetten dat jij wíl organiseren. Zo trek je vanzelf klanten aan die daarbij passen.
In de cursus Party Planner Client Boost leer je precies hoe je dit aanpakt, zelfs als je nog geen aanvragen hebt gehad.