Je hebt je bedrijf ingeschreven bij de KvK, je hebt je website live staan en je logo is prachtig. En nu… wachten. Maar terwijl jij wacht tot die eerste aanvraag binnenrolt, gebeurt er op je bankrekening precies niets. De grootste frustratie van elke startende party planner is de onzichtbaarheid. Je weet dat je goud in handen hebt en dat je iemands feest onvergetelijk kunt maken, maar hoe zorg je dat die mensen jou ook daadwerkelijk weten te vinden?
Je hebt geen advertentiebudget nodig
Het goede nieuws is dat je geen duizenden euro’s aan advertentiebudget nodig hebt om je eerste klanten binnen te halen. Wat je wel nodig hebt, is een slimme strategie en de ballen om jezelf te laten zien.
Stop met hopen, start met netwerken
Veel planners denken dat klanten uit de lucht komen vallen als ze maar genoeg mooie plaatjes op Instagram posten. Maar in het begin is jouw netwerk je krachtigste tool. En dan heb ik het niet alleen over je vrienden en familie. Ga praten met de lokale bloemist, de eigenaar van die nieuwe eventlocatie of de cateraar die altijd volgeboekt is.
Vind jouw ideale klant
Deze mensen spreken dagelijks jouw ideale klanten. Als zij weten wie jij bent en waar je voor staat, zijn zij degenen die jouw naam laten vallen wanneer een klant vraagt: “Ken jij nog iemand die dit kan stylen?” Mond-tot-mondreclame is nog steeds de meest effectieve manier om die eerste, vertrouwde klanten binnen te krijgen.
Word je eigen beste klant
Als je nog geen betaalde opdrachten hebt, heb je ook geen foto’s voor je portfolio. En zonder portfolio is het lastig om klanten te overtuigen. De oplossing? Organiseer je eigen “klantmomenten”. Zet een waanzinnige tafelsetting neer, huur een model (of vraag een vriendin) en laat een professionele fotograaf beelden schieten.
Deel foto’s en video’s van je styled shoot
Wanneer je deze beelden deelt, hoeven mensen niet te weten dat het geen betaalde opdracht was. Ze zien de kwaliteit van je werk. Je laat zien wat er mogelijk is als ze jou inhuren. In de eventbranche kopen mensen met hun ogen; geef ze dus iets om naar te kijken.
Gebruik ‘social proof’ voordat je het hebt
Mensen boeken sneller als ze zien dat anderen je vertrouwen. Heb je een vriendin geholpen met haar babyshower? Vraag haar om een eerlijke review. Heb je een styled shoot gedaan met een bekende leverancier? Vraag of zij een paar woorden over je werkethiek willen schrijven. Deze aanbevelingen bouwen de broodnodige autoriteit op die je nodig hebt om die eerste onbekende klant over de streep te trekken. Het geeft ze de bevestiging dat jij de investering waard bent.
De actie-modus aanzetten
Wachten is geen businessmodel. Als je echt die vliegende start wilt maken, moet je proactief zijn. Reageer op oproepen in Facebookgroepen, stuur persoonlijke berichten naar bedrijven voor wie je een lancering zou kunnen doen, en zorg dat iedereen in je omgeving weet dat jij dé persoon bent voor hun volgende feest. Het gaat om het creëren van momentum. Zodra die eerste klant binnen is en tevreden is, gaat het balletje vanzelf rollen.
Volg mijn masterclass!
Voel je dat je vastloopt en heb je echt een zetje nodig om die eerste (of volgende) klanten binnen te halen? In mijn Masterclass Party Planner Client Boost leer ik je voor slechts €33,- hoe je jezelf onweerstaanbaar maakt voor je doelgroep. Geen vage marketingpraat, maar concrete stappen om jouw inbox weer te laten stromen. Ben je klaar voor die boost?