Verhuur je prachtige backdrops, stijlvolle tafeldecoratie of andere feestbenodigdheden? Dan weet je hoe belangrijk een goede offerte is. Lees wat er op jouw verhuurofferte moet staan om misverstanden te voorkomen en klanten een goede indruk te geven.
Kosten
Transparantie is key als het gaat om een verhuurofferte. Vermeld altijd duidelijk de totale prijs, inclusief belastingen, verzendkosten of op- en afbouwservices. Maak onderscheid tussen huurprijzen en eventuele bijkomende kosten, zoals voor transport of last-minute wijzigingen. Moet de klant rekening houden met nacalculatie, bijvoorbeeld bij schade of verlies? Geef dat dan expliciet aan. Hoe helderder jouw kostenoverzicht, hoe minder verrassingen. Dat voorkomt stress bij jou én je klant.
Leveringsvoorwaarden
Hoe, waar en wanneer worden de producten geleverd of opgehaald? Vermeld duidelijk de afspraken, zoals specifieke tijden of locaties. Als jij de levering verzorgt, geef dan aan of hier kosten aan verbonden zijn. Voeg ook uitzonderingen toe, zoals vertragingen door slecht weer of feestdagen. Zo weet je klant precies wat ze kan verwachten en worden last-minute misverstanden voorkomen.
Aansprakelijkheid
Wie is verantwoordelijk als er iets misgaat? Is de klant aansprakelijk voor schade, of draag jij een deel van de verantwoordelijkheid? Hoewel dit in je algemene voorwaarden staat, is het slim om de belangrijkste afspraken ook in je offerte te benoemen. Dit geeft klanten een gevoel van vertrouwen en zorgt dat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
Borg
Kwetsbare of kostbare items verdienen extra bescherming en een borg is hier ideaal voor. Leg uit hoe de borg werkt, wanneer deze wordt ingehouden en hoe klanten het terugkrijgen. Dit voorkomt onduidelijkheid en geeft jou de zekerheid dat je kosten kunt dekken bij schade.
Is jouw offerte toe aan een upgrade?
Een goede verhuurofferte draait om meer dan cijfers. Het gaat vooral om duidelijkheid, professionaliteit en vertrouwen. Met deze elementen maak je niet alleen je werk makkelijker, maar ook je klanten blij. Tijd om jouw offerte een upgrade te geven!