Goede leveranciers vinden
Goede leveranciers vinden lijkt soms een onmogelijke klus. Wanneer je net begint als party planner, voelt het soms alsof je aan de buitenkant van een heel exclusief clubje staat. Je ziet de gevestigde planners op Instagram taggen met de beste cateraars, de meest creatieve bloemisten en de mooiste locaties. Het is verleidelijk om te denken: “Waarom zouden zij met mij willen werken? Ik heb nog nauwelijks opdrachten.”
Het geheim
Maar hier is een klein geheimpje uit de industrie: een goede leverancier zoekt niet alleen naar een planner met dertig jaar ervaring. Ze zoeken naar iemand die professioneel is, die hun werk respecteert en die hun leven makkelijker maakt op de dag van het event. Of je nu je eerste of je honderdste feest plant, dat staat daar los van.
Stap uit de online schaduw
De grootste fout die je kunt maken, is alleen maar mailtjes sturen met je prijslijst of een vraag om “samen te werken”. Leveranciers krijgen dagelijks tientallen van dit soort onpersoonlijke berichten. Wil je dat ze je onthouden? Ga erheen. Bezoek een locatie, loop binnen bij die bloemist of plan een koffiedate. Vertel ze niet wat zij voor jóú kunnen doen, maar vraag wat zij belangrijk vinden in een samenwerking. Waar lopen zij tegenaan bij andere planners? Als jij laat zien dat je bereid bent om hun werkproces te begrijpen, ben je direct tien punten voor op de rest.
Professionaliteit compenseert ervaring
Een leverancier is niet bang voor een beginner; ze zijn bang voor een amateur. Een beginner is iemand die nieuw is, maar zijn zaakjes op orde heeft. Een amateur is iemand die onduidelijke briefings stuurt, te laat betaalt en op de dag van het feest geen idee heeft wat er moet gebeuren.
Neem je bedrijf serieus
Zorg dat je vanaf dag één werkt met professionele draaiboeken en duidelijke briefings. Als jij een cateraar een document stuurt waar alle details (stroompunten, allergieën, laadtijden) al in staan, zullen ze dolblij zijn om met je te werken. Op dat moment maakt het ze niets uit dat jij pas net bent ingeschreven bij de KvK. Je ontlast hen, en dat is goud waard.
Zoek naar leveranciers die meegroeien
Je hoeft niet direct de meest beroemde cateraar van het land te benaderen. Zoek naar andere ondernemers die in een vergelijkbare fase zitten als jij. Misschien is er een fotograaf die net een waanzinnige stijl heeft ontwikkeld, of een taartenbakker die net een eigen studio heeft geopend. Deze ondernemers zijn vaak net zo hongerig naar succes als jij. Door samen op te trekken en elkaar aan te bevelen bij klanten, bouw je aan een loyale groep partners. Over vijf jaar zijn jullie samen die “grote namen” waar iedereen mee wil werken.
Durf te vragen (en te geven)
Samenwerking is een tweerichtingsverkeer. Als je een leverancier vraagt om een gunst of een speciale prijs voor je eerste portfolio-shoot, bied dan ook iets terug. Denk aan professionele foto’s van hun product in een gestylede setting, of een prominente plek op je website. Laat zien dat je een partner bent die meedenkt over hún succes, niet alleen over dat van jezelf.
Download mijn leverancierslijst
Heb je geen zin om urenlang het internet af te struinen naar mensen die wél op je reageren? Ik heb het zware werk al voor je gedaan. In mijn leverancierslijst vind je bedrijven die vakmanschap leveren. Bespaar jezelf de zoektocht en start met een voorsprong.