Je wilt niet te duur zijn
Je hebt een waanzinnig concept bedacht. De kleurencombinaties van de ballonnen zijn perfect en de tafelstyling ziet eruit alsof hij rechtstreeks uit een magazine komt. Maar dan komt het moment dat de klant vraagt: “Wat gaat dit kosten?” Voor veel stylisten begint hier de paniek. Je wilt niet te duur zijn, want je wilt de opdracht graag hebben.
Maar ook niet te goedkoop
Wat volgt is vaak een middagje “nattevingerwerk” in Excel, waarbij je hopelijk niets vergeet. Spoiler: meestal vergeet je wel iets. Of het nu de reiskosten zijn, de tijd die je kwijt bent aan het opruimen, of simpelweg de BTW die je later weer moet afdragen.
Jouw tijd kost letterlijk geld
De grootste fout bij ballondecoratie en tafelstyling is dat er vaak alleen naar de inkoop wordt gekeken. Je rekent de prijs van de ballonnen, de bloemen en misschien de huur van de decoratie. Maar een ballonnenboog maken is vakmanschap. Een tafel stylen is een kunstvorm. Als je alleen je materiaal doorberekent met een kleine marge, werk je in feite gratis.
Afbouwen en schoonmaken
Je vergeet namelijk je belangrijkste bezit: je tijd. Denk aan de voorbereiding, het opblazen van de ballonnen, het op locatie opbouwen en — heel belangrijk — het afbouwen en schoonmaken van je spullen. Als je deze uren niet meerekent in je eindprijs, betaal je onderaan de streep eigenlijk om te mogen werken.
Deze kosten worden vaak vergeten
Naast je materialen en je uren zijn er de “onzichtbare” kosten die je marge opeten. Heb je nagedacht over de afschrijving van je materialen? Die mooie tafelkleden moeten gewassen worden en gaan niet eeuwig mee. De helium voor je ballonnen wordt elk jaar duurder.
Reken ook je reiskosten mee
En hoe zit het met je transport? De rit naar de locatie kost niet alleen brandstof, maar ook tijd waarin je niet voor een andere klant kunt werken. Als je deze kosten niet structureel verwerkt in je berekening, merk je aan het einde van het kwartaal dat er verrassend weinig winst op je zakelijke rekening overblijft. En winst is niet je salaris; winst is het geld dat je nodig hebt om je bedrijf te laten groeien.
Stop met gokken, start met berekenen
Je prijs bepalen moet geen emotionele beslissing zijn. Het is pure wiskunde. Je moet precies weten wat je inkoop is, wat je uren waard zijn en welk percentage je apart moet zetten voor de Belastingdienst. Pas als je die cijfers hard op papier hebt staan, kun je met zelfvertrouwen je prijs presenteren aan de klant. En geloof me: een klant voelt het wanneer jij precies weet waarom je vraagt wat je vraagt. Het straalt professionaliteit uit.
De shortcut naar een winstgevende prijs
Vind je het lastig om al die variabelen zelf in een overzicht te krijgen? Je bent niet de enige. Ik heb jarenlang geworsteld met ingewikkelde spreadsheets tot ik besloot dat het makkelijker moest. In mijn Party Calculator heb ik al het rekenwerk al voor je gedaan.
Jouw prijs in 15 minuten berekend
Bereken in minder dan 15 minuten bereken je jouw complete prijs voor ballondecoratie, tafelstyling of welk event dan ook. De rekentool houdt automatisch rekening met je winstmarges, je btw en al die kleine kosten die je normaal gesproken vergeet. Zo stuur je nooit meer een offerte met een knoop in je maag, maar weet je zeker dat elke opdracht ook echt geld oplevert.