Last-minute aanvraag ontvangen? Dit is waarom je altijd 20% extra vraagt voor last-minute boekingen als party planner, We kennen het allemaal: de telefoon gaat op donderdagmiddag. Een klant met een noodgeval. Ze willen aanstaande zaterdag een compleet aangekleed kinderfeest. Het is verleidelijk om de held uit te hangen, alles te laten vallen en het onmogelijke waar te maken. Want hey, dan ben jij de geweldige party planner die binnen 48 uur een feest neerzet!
Maar heel eerlijk? Dat is de snelste manier om failliet te gaan als je hetzelfde tarief vraagt als voor een boeking die al drie maanden in je agenda staat.
Hun gebrek aan planning is niet jouw probleem
Een last-minute boeking betekent chaos. Je moet vliegensvlug voorraden checken, waarschijnlijk extra betalen voor spoedverzending van materialen, je eigen planning omgooien en vaak tot diep in de nacht doorwerken. Waarom zou je die extra stress en kosten cadeau geven? In vrijwel elke andere industrie betaal je een premium prijs voor snelheid. Waarom zou jouw creativiteit en flexibiliteit dan gratis zijn?
De 20% regel
Een gezonde party planning business hanteert een spoedtoeslag. Mijn advies? Reken minimaal 20% extra voor opdrachten die binnen 14 dagen voor de datum binnenkomen. Dit dekt niet alleen de extra kosten die jij moet maken, maar het is ook een compensatie voor de druk die het op jou en je team legt.
Wil de klant een stressvrij feest op het laatste moment? Prima, maar dan moeten ze betalen voor de stress die het jou oplevert. Stop met de held uithangen en gedraag je als een CEO die de waarde van haar tijd kent.