Je hebt meer extra kosten dan je denkt
Leer hoe je parkeerkosten, reistijd en extra manuren doorberekent, zodat je echt salaris overhoudt onderaan de streep.
Het begint vaak heel onschuldig. Je bent op locatie, de opbouw loopt uit en je moet nog snel even wat eten halen. Je parkeert je bus in de stad en de teller tikt door. “Ach,” denk je, “die drie tientjes voor parkeren en die lunch betaal ik zelf wel, het is maar een kleinigheidje.” Nee girl… dit is de snelste manier om je winst te zien verdampen voordat het feest überhaupt is begonnen.
Je levert in op extra kosten
Laten we even rekenen. Als je €20 uitgeeft aan een maaltijd tijdens de opbouw en €15 aan parkeerkosten die niet in de offerte stonden, heb je zojuist €35 geïnvesteerd in het feest van je klant. Doe je dit bij elke opdracht? Dan ben je aan het einde van het jaar duizenden euro’s aan winst kwijt. Je bent dan niet meer de eigenaar van een bedrijf, maar een hele fijne sponsor voor iedereen die jou boekt.
Reken altijd eerst de extra kosten uit
Om een winstgevend bedrijf te draaien, moet je elk detail weten voordat je een prijs noemt. Stel jezelf deze vier vragen:
- Wat is logistieke situatie? Moet je drie trappen op zonder lift? Is de parkeerplek 500 meter verderop? Dat kost extra tijd en fysieke arbeid. Reken dat door.
- Heb ik extra handjes nodig? Huur je op het laatste moment een assistent in omdat het werk tegenvalt? Als die kosten niet in de offerte staan, betaal jij hun salaris uit jouw winst.
- Wat zijn de extra kosten? Parkeertarieven in steden als Amsterdam of Utrecht kunnen oplopen tot €50 per dag. Slik deze kosten niet; zet ze op de factuur.
- Blijf ik overnachten? Reistijd is werktijd. Maaltijden en hotelkosten bij verre klussen horen volledig door de klant gedragen te worden.
Jouw expertise is wat de klant inhuurt, maar de logistieke kosten horen bij het project. Zorg dat je onderaan de streep echt salaris overhoudt voor je harde werk. met de Party Budget Calculator lever je nooit meer salaris in!